EXPECTATIVAS Y TENDENCIAS 2016 PARA LOS ORGANIZADORES DE EVENTOS

Se terminó enero y va aclarándose el panorama de lo que será el año para los organizadores de eventos, bodas y reuniones, les compartimos nuestra opinión sobre las expectativas y tendencias con las que arrancamos el año y consideramos se mantendrán en los próximos meses:

El 2016 llego con mucha actividad y clientes que en base a la experiencia del año pasado decidieron solicitar las fechas para sus eventos con bastante anticipación y con una tendencia general a que se propongan destinos, sedes pero sobre todo actividades que constituyan verdaderas experiencias para los participantes y debido al incremento del dólar nos han estado solicitado enfocarnos en destino nacionales, por lo que  considero que destinos que habían estado rezagados en el turismo de reuniones tienen una gran oportunidad para destacar ante esta situación.

Han sido muy recurrentes las preguntas que nos hacen: ¿Qué hacemos para que sea diferente? ¿Cómo lo hacemos divertido? ¿Qué nunca hemos hecho?, lo cual nos indica que a lo largo de 2016 los event and meeting planners seguiremos con el reto de ser creativos y mantenernos a la vanguardia para hacer propuestas, pero sobre todo dar vida a eventos que optimicen los presupuestos creando momentos inolvidables.

Andrea Garcia Ponds

CEO

Zahír Special Events & Meetings

Cada vez más son las empresas y grupos de personas de diferentes profesiones que nos piden ayuda para la organización de sus eventos y hoy día es todo un reto para los meeting planners ya que gracias a la tecnología y las redes sociales los clientes están cada vez más informados y a veces piensan que contratar servicios de planeación, organización y logística incrementara sus presupuestos, así que como cada año en este 2016 uno de los retos será defender nuestra labor y la importancia de que confíen sus eventos a verdaderos profesionales para garantizar el éxito de cada evento, se debe considerar que el trabajo en equipo demanda muchas horas pero cuando el cliente ve el resultado y lo disfruta es nuestra mejor  recompensa, ya que lo hemos hecho con dedicación y pasión aunado a los conocimientos y experiencia que nos avalan como verdaderos organizadores de eventos.

Para este 2016  la expectativa y tendencia va hacia mayor uso de la tecnología y conocer más a cada cliente para generar experiencias personalizadas.

Nayeli Martínez

Gerente de Ventas y Operaciones

Zahír Special Events & Meetings

No quisimos quedarnos solo con nuestra opinión así que para ampliar el panorama y darnos una idea más clara de cómo inicio el año y lo que viene, preguntamos a varios colegas y amigos su opinión desde la perspectiva de sus áreas y aquí se las compartimos:

El Turismo de Reuniones en los últimos años ha estado en una situación de recuperación pero actualmente vemos un crecimiento, las expectativas para este 2016 es de un panorama más optimista en la actividad turística, esperando que este año se genere un mayor número de eventos y congresos. También creo que la capacitación será fundamental, debemos estar más preparados para enfrentar una mayor competitividad. 

Cintia Sánchez CMS, CIS. 

Directora de eventos mpm

meeting place méxico 

Se tienen excelentes expectativas para este 2016 en puerto mexicanos al haber navieras que van a pernoctar, derivándose de la confianza y certidumbre que hay en el país como destinos turísticos en México

Un ejemplo se tiene como un destino principal es Puerto Vallarta, en donde la confianza que se había perdido ya se tiene recuperada porque este puerto se encuentra posicionado dentro de los primeros 2 lugares de índices de satisfacción de todo el Pacifico Mexicano

Esto nos enorgullece porque refrenda el compromiso de todos, desde los habitantes hasta los prestadores de servicios y poder seguir ofreciendo de calidad y calidez

Irma Macías de Anda

Supervisora de Cruceros

Cruceros y Más

Los eventos que siguen siendo un negocio como congresos o exposiciones buscarán cada vez más especializarse y encontrar nichos de mercados no atendidos. Me parece que los eventos empresariales serán más conservadores en el gasto de eventos y tratarán de optimizar aún más sus presupuestos.

Alejandra González

Gerente de Marca

Turespacio Capacitación

Considero que los eventos en la Industria de reuniones se encuentran realmente en auge y las expectativas, para este nuevo año que inicia, son de confianza y mejores que en años anteriores;  aunque no debemos de dejar de tomar en cuenta algunos aspectos que están modificando las reuniones en el futuro y esto es debido a que los gustos y necesidades de las nuevas generaciones, son muy diferentes a las de las generaciones anteriores, y ven la motivación y capacitación de una manera diferente.   Esto definitivamente influye en la elección de destinos, hoteles, y actividades que contengan más acciones de responsabilidad social, así como ofrecer cada vez más y diferentes opciones y elementos que creen experiencias únicas e inolvidables en contacto con la cultura local y otorguen un valor agregado, sin dejar a un lado y destacando el uso de la tecnología.

Lourdes González

Directora Corporativa de Ventas

Tropical Incentives DMC

2016,  Me da la certeza de que vamos por buen camino trabajando en lo que nos apasiona, pensando positivamente defendiendo los ideales para el crecimiento personal y laboral. Será un año exitoso, para la gente que se esfuerza, que busca una vida con bienestar y que desea dejar un legado a las nuevas generaciones.

Hay que ser felices, y prepararnos todos los días para realizar nuestros sueños, somos los arquitectos  de nuestra vida, y reflejo de nuestro trabajo.  

Wilma  Erosa Fernández

Directora General 

Wedding specialists by Organiza, Mexico

Para este 2016 la expectativa de innovación, calidad y servicio para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, será el principal diferenciador de nuestra oferta. El reto de la apuesta tecnológica en los eventos disminuyendo costos y haciendo eficiente la comunicación, es un nuevo índice que incorporamos a nuestros servicios. Cumplimos 15 años de servicio, así que tendremos que trabajar para mantenernos y competir en el mercado.
Víctor Romero, CMS

Estrategias @ Comunicación y Eventos

Como todos los años a inicios del mismo casi no hay eventos, sin embargo la expectativa para este 2016 es amplia y bastante prometedora y productiva en nuestro sector eventos-turismo de reuniones, tanto para toda la República como para nuestra sede D.F., particularmente mi operación y expectativa para este 2016 crecen ya que antes del término de 2015 ya tenía cerrados algunos eventos para todo el año.

Claudia Montes de Oca CMS

Dirección y Líder Eventos

FAMONT´G

El 2016 llego con situaciones  sorpresivas, están haciendo que marcas y consumidores actúen y respondan en tiempo real.

El ingreso de los millennials a la fuer­za laboral cambia reglas y características del mundo laboral, por lo que un manejo eficiente del tiempo, qué hacer con éste y cómo invertirlo será fundamental a la hora de pactar un proyecto. Debido a que la tecnología juega un rol determinante, la disciplina tiende a ser el valor más admirado y premiado por empleadores y freelancers. Las redes sociales han causado la sobreexposición de sus usuarios. Por lo que  este fenómeno ha generado que diversos agentes culturales adopten este medio como un vehículo seguro para hacerse notar de manera global.

La actual situación de desigualdad e inestabilidad económica hacen que el consumo de bajo costo sea parte de la vida económica del 2016. Los eventos serán marcados por esta tendencia de austeridad.

El ritmo de cambio al que nos estamos enfrentando en la actualidad nos invita a estar reinventándonos en el día a día para permanecer, estar vigentes  y ser competitivos.

Alejandra Flores

Directora de planeación y logística

Imaginación Edushow

Desde mi perspectiva el año inicia incierto económicamente pero que año no ha sido así? Sin embargo seguimos con buenas noticias en cuanto a inversiones extranjeras, buen posicionamiento de nuestro producto turístico y aún un crecimiento, lento, pero al fin crecimiento de la economía.

Es en esta "crisis" que debemos encontrar innovación especialmente en el sector de eventos e incentivos, industria en la que estamos inmersos. Creo que 2016 es un año perfecto para replantear la forma en la que hemos llevado a cabo procesos, promoción e incluso los mercados tradicionales los que vendemos nuestros servicios. Sin duda un año difícil pero con una área de oportunidad increíble.

2016, replanteemos el turismo de reuniones en México conociendo las necesidades del sector empresarial, ofreciendo productos que realmente satisfagan estas necesidades y lo más importante, encontrando que estas innovaciones sean rentables para nuestros clientes y para nosotros mismos. Al dejar de depender de nuestra increíble ubicación y cercanía geográfica con la economía más grande del mundo y de nuestros también increíble recurso natural turístico y ser completamente "competitivos" en todas las áreas

Elías Gamboa

Director de Eventos

Reed Exhibitions

El concepto de logística de eventos ha cambiado considerablemente en los últimos años. Antes hablábamos de logísticas perfectas, de orden, de planeación y coordinación. Hoy hablamos de crear emociones, llevando a nuestros asistentes a vivir experiencias únicas e irrepetibles.

Hoy la gente desea ser la protagonista de sus propias historias, no ser el espectador de las vidas de otros.  Por ello el reto de quienes nos dedicamos a esta industria, es no solamente superar las expectativas en cuanto a una buena organización, sino en trasformar los eventos en momentos que la gente ansía vivir.

Este 2016 nos esperan muchas noticias relacionadas con el petróleo, el dólar, y la situación mundial que al final también nos afecta. Sin embargo, debemos pensar que nuestra industria seguirá siendo rentable mientras la mantengamos atractiva, en ese estado creativo que siempre sorprenda y que la gente siga deseando pagar por vivirlo. Como esos placeres de la vida en los que estamos dispuestos a invertir.

Nos espera un 2016 en donde ya veremos el cambio disruptivo en los eventos que conocemos en la industria. En donde comenzaremos a ver más tecnología, mayor sustentabilidad y nuevas plataformas para la realización de eventos.

Angélica Anguiano

Coordinación de Comunicación y Relaciones Públicas

Poliforum León

¿Cómo no enamorarse de México? Cuando ofrece una  gran riqueza cultural, histórica, gastronómica…  un país en donde se viven experiencias únicas a través de sus tradiciones y la calidez de su gente, ya ni se diga sus playas y paisajes naturales. Aunque mi querido México se encuentra en una situación difícil en la parte económica estoy convencida de que el Turismo será un gran motor éste 2016, no sólo en cuanto al Turismo extranjero para el cual ya nos encontramos entre las 10 naciones más atractivas,  sino también para el mexicano, ahora que nuestra moneda se encuentra devaluada y que es muy caro viajar a otros países hago una invitación a que nos unamos como país y disfrutemos de toda la riqueza que tenemos a unos cuantos pasos y sin gastar tanto. En lo personal mientras más conozco mi país, más me convenzo de que “Como México no hay dos”.

Claudia Martín

Associate Market Manager

Expedia México

Organizar una boda y un evento es una gran aventura ya que cada año las novias y clientes van cambiando de ideas acerca de lo que esperan para su “Gran Día”, por eso este 2016 en las bodas y eventos será un año donde en la inspiración predominará en el romanticismo, la elegancia y la fantasía.

Lorena Puente

Wedding & Event Planner

Las expectativas turísticas para 2016 en Cancún son muy favorables no sólo para el turismo de individuales sino también para el mercado de grupos ya que durante este año se abrirán grandes propiedades cercanos al aeropuerto con toda las facilidades que una convención, grupo de incentivo o bodas requieren la oferta es muy amplia y se ajusta a cualquier presupuesto,  lo que permite ser un destino mucho más competitivo y atractivo.
La ampliación y remodelación del aeropuerto internacional de Cancún ha sido un proyecto muy benéfico ha abierto 6 pasillos lo que permite más afluencia de vuelos,  se han creado vuelos directos a nuestro destino desde Francia, Argentina, Alemania, Brasil y  se espera uno desde Portugal para mediados del mes de mayo, esto sin duda trae consigo una presencia de nuestro destino mucho más fuerte y sólida a nivel Internacional permitido que sea el Caribe Mexicano sede de grandes y memorables eventos como lo hemos venido palpando durante el transcurso del 2015 y consolidado durante el transcurso de 2016.

Raquel Sedano

Sales LATAM Manager

International Incentive Travel

En cuanto a tendencias en el 2016; veremos un estilo mucho más orgánico; creando espacios cada vez más acogedores, las mesas de los novios pasaron a segundo plano, buscando un evento para todos y de todos. Los novios del 2016 buscan convivir tan cerca como sea posible con sus invitados, siempre intentando realizar un evento lo más íntimo posible para que cada uno de los invitados se sientan especiales; con esto en mente, el organizador deberá  preguntar gustos y preferencias de los invitados.

En cuanto a colores, la paleta de tonos vivos viene con mucha fuerza; veremos combinaciones de hasta cuatro tonos, los cuales serán ideales para el evento. Además, los elementos decorativos “Do it Yourself” –Hazlo tú mismo- se convertirán en una parte importante de la decoración.

Alfred Jan

Bodas, eventos, fashion stylist, PR

Alfred JanManagement

Inicia un nuevo año y con él muchas nuevas posibilidades para captar la atención del cliente. Hoy en día para poder tener reservaciones y grupos efectivos el mailing y la mercadotecnia que usualmente conocíamos y utilizábamos ya no es suficiente, ahora estamos ante un entorno de redes sociales y altamente tecnológico. El cliente Busca además de un buen precio, comodidad y practicidad, pero ante todo  hacerse notar y diferenciarse con su grupo de familiares y amigos. 

El tener más reservaciones y grupos, nos exige estar actualizados y al día, así como contar con la tecnología adecuada. Ya no basta la recomendación de boca a boca, si no la reputación en redes sociales y diferentes comunidades por internet.

Mayra Aideé Téllez Trejo

Ventas

Hotel Holiday Inn Veracruz Boca del Río, Holiday Inn Express Veracruz Boca del Río y Holiday Inn Veracruz Centro Histórico

2016 un buen año empezando porque me encantan los números par, hablando de viajes de incentivo, estudiantiles, pre y post tours de congresos con el dólar tan alto la tendencia va hacia viajes dentro de nuestro país, cada vez más personas solicitan experiencias en contacto con la naturaleza en conjunto con gastronomía y folklore del lugar, al término de enero tengo solicitudes para Jalisco Chiapas, Chihuahua, Nuevo León, DF y por supuesto mi bello Tamaulipas destacándose los 300kms de playa, Spa rústico en Jaumave como ningún otro en el país, El Cielo en Gómez Farías; sin duda nos espera un gran año, lleno de trabajo y la ocasión perfecta para explotar los atractivos que México nos ofrece a los locales y extranjeros. 2016 Vivamos México…

Cynthia González

Directora General

CYGO Travel & Events

Gracias a todos por su entusiasmo y participación

para colaborar con sus opinones!!

 

¿Qué opinas, coincides con alguna, que tal inicio 2016 para ti?

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