Con la llegada del año nuevo también
lo hacen las diversas tendencias que generán impacto en los evento y reuniones
que planearemos durante este año, algunas cobraron fuerza durante 2016 para
posicionarse en este, otras siguen ganando terreno y unas más surgen para dejar
su huella durante 2017.
Basado en lo que hemos comentado con
colegas y sobre todo las solicitudes de eventos de nuestros clientes, algunas
de las tendencias que serán parte de nuestra inspiración para los eventos de
este año son:
Greenery fue nombrado
por Pantone como el color del 2017 como un evocador de la exuberancia de la
naturaleza, invitando a respirar hondo, oxigenarse y revitalizarse, este color
llega para aportar tranquilidad en medio del caos mundial social y político,
simboliza una reconexión con la naturaleza, al mismo tiempo da un empuje
significativo y relevante a seguir trabajando en llevar a cabo eventos sustentables,
green meetings y a tomar como escenarios locaciones naturales que refresquen e inspiren
las ideas.
Estilos rústicos y eventos al aire
libre teniendo a la naturaleza como escenario, ideal para actividades de
integración, comidas, break, talleres, cócteles, todo tipo de eventos sociales,
estilo industrial aprovechando lugares que antes eran poco comunes como naves
industriales, bodegas, fábricas, etc ya lleva algunos años y seguirá este como
una tendencia
Las fotos son y seguirán siendo el mejor recuerdo para cada uno de tus momentos
este año los back para fotos divertidos y personalizados con detalles muy tema del evento, de la
empresa, invitados o festejados serán el toque memorable.
Sorprende a tus invitados en una capacitación, junta, comida de negocios, cóctel
o celebración con un foodtruck dando ese toque relajado, distinto y muy actual
a la hora de los alimentos e incentivando el networking entre los asistentes
que además puede ser tan sofisticado o sencillo como se quiera.
Las personas seguirán siendo el centro de la acción y las experiencias pensadas
por y para los asistentes, tomando en cuenta sus gustos y opiniones, dejarlos
crear, participar escucharlos y que dejen su huella. La personalización de lo
más posible dentro del evento será un must durante este año.
Gamificación, para generar mayor compromiso y que el mensaje de cada evento
quede claro mediante la participación de todos los involucrados.
Actividades de responsabilidad social que aporten y apoyen a las comunidades
locales de las sedes seleccionadas para cada evento.
Streaming para
llegar a un mayor público con el contenido de cada evento y hacerlos
parte del momento como si estuvieran presentes, además de saber que ya
es
incontrolable las transmisiones en vivo vía Facebook, Snapchat,
Instagram o Periscope que harán que muchas más personas sean parte de
las
experiencias que viven cada uno de los asistentes a tus eventos.
WIFI desde hace algunos año dejo de ser opcional para ser un requisito
fundamental en todo evento una red que permita a los participantes permanecer
conectados y compartir su experiencia en tiempo real. No te olvides de crear un
hashtag para cada uno de tus eventos.
Estaciones de carga, en todos los eventos hoy día llega un punto donde varias
personas preguntan siempre por cargador para su celular o conexión para poder
recargar sus equipos, contar con estas estaciones de carga será un gran alivio
y causará mucha felicidad ya que los participantes podrán tener sus equipos
cargados para seguir disfrutando y compartiendo los momentos del evento que
disfrutan.
Uso de tecnologías como aplicaciones, realidad virtual, realidad aumentada,
drones, imágenes 360° para transmitir información y hacer dinámicos e
interactivos ciertos momentos dentro de cada evento.
Contenido y experiencias que impactan y resulten interesantes a los
participantes, si logramos que ellos quieran transmitirlo /o compartirlo en sus
redes sociales habremos logrado atrapar su atención y generado impacto.
En cuanto a la decoración, estaremos viendo manteles, servilletas, fundas para
sillas con estampados muy coloridos, detalles cortados en láser en todo tipo de
materiales serán la sensación durante este año.
Generar más espacios con ambientes propicios para networking esto dará la
oportunidad de escuchar a las personas y que sientan que tienen un momento cara
a cara con quien les interesa tratar algún tema esto permitirá tener un
termómetro e ir midiendo cómo va impactando el evento así como conocer
intereses.
Como vemos estamos en un año lleno
de contrastes pero con mucho dinamismo y lo más grandioso millones de
posibilidades para generar eventos que se conviertan en experiencias VISIBLES –
PRESENTES – INOLVIDABLES!!
¿Qué otra tendencia consideras que impactara en los eventos
y reuniones este año?
Andrea García
Intérprete de Ideas
Zahír Special Events
& Meetings
