TENDENCIAS PARA EVENTOS 2017

Con la llegada del año nuevo también lo hacen las diversas tendencias que generán impacto en los evento y reuniones que planearemos durante este año, algunas cobraron fuerza durante 2016 para posicionarse en este, otras siguen ganando terreno y unas más surgen para dejar su huella durante 2017.

Basado en lo que hemos comentado con colegas y sobre todo las solicitudes de eventos de nuestros clientes, algunas de las tendencias que serán parte de nuestra inspiración para los eventos de este año son:

 Greenery fue nombrado por Pantone como el color del 2017 como un evocador de la exuberancia de la naturaleza, invitando a respirar hondo, oxigenarse y revitalizarse, este color llega para aportar tranquilidad en medio del caos mundial social y político, simboliza una reconexión con la naturaleza, al mismo tiempo da un empuje significativo y relevante a seguir trabajando en llevar a cabo eventos sustentables, green meetings y a tomar como escenarios locaciones naturales que refresquen e inspiren las ideas.

Estilos rústicos y eventos al aire libre teniendo a la naturaleza como escenario, ideal para actividades de integración, comidas, break, talleres, cócteles, todo tipo de eventos sociales, estilo industrial aprovechando lugares que antes eran poco comunes como naves industriales, bodegas, fábricas, etc ya lleva algunos años y seguirá este como una tendencia

Las fotos son y seguirán siendo el mejor recuerdo para cada uno de tus momentos este año los back  para fotos divertidos y personalizados con detalles muy tema del evento, de la empresa, invitados o festejados serán el toque memorable.

Sorprende a tus invitados en una capacitación, junta, comida de negocios, cóctel o celebración con un foodtruck dando ese toque relajado, distinto y muy actual a la hora de los alimentos e incentivando el networking entre los asistentes que además puede ser tan sofisticado o sencillo como se quiera.

Las personas seguirán siendo el centro de la acción y las experiencias pensadas por y para los asistentes, tomando en cuenta sus gustos y opiniones, dejarlos crear, participar escucharlos y que dejen su huella. La personalización de lo más posible dentro del evento será un must durante este año.

Gamificación, para generar mayor compromiso y que el mensaje de cada evento quede claro mediante la participación de todos los involucrados.

Actividades de responsabilidad social que aporten y apoyen a las comunidades locales de las sedes seleccionadas para cada evento.

Streaming para llegar a un mayor público con el contenido de cada evento y hacerlos parte del momento como si estuvieran presentes, además de saber que ya es incontrolable las transmisiones en vivo vía Facebook, Snapchat, Instagram o Periscope que harán que muchas más personas sean parte de las experiencias que viven cada uno de los asistentes a tus eventos.

WIFI desde hace algunos año dejo de ser opcional para ser un requisito fundamental en todo evento una red que permita a los participantes permanecer conectados y compartir su experiencia en tiempo real. No te olvides de crear un hashtag para cada uno de tus eventos.

Estaciones de carga, en todos los eventos hoy día llega un punto donde varias personas preguntan siempre por cargador para su celular o conexión para poder recargar sus equipos, contar con estas estaciones de carga será un gran alivio y causará mucha felicidad ya que los participantes podrán tener sus equipos cargados para seguir disfrutando y compartiendo los momentos del evento que disfrutan.

Uso de tecnologías como aplicaciones, realidad virtual, realidad aumentada, drones, imágenes 360° para transmitir información y hacer dinámicos e interactivos ciertos momentos dentro de cada evento. Contenido y experiencias que impactan y resulten interesantes a los participantes, si logramos que ellos quieran transmitirlo /o compartirlo en sus redes sociales habremos logrado atrapar su atención y generado impacto.

En cuanto a la decoración, estaremos viendo manteles, servilletas, fundas para sillas con estampados muy coloridos, detalles cortados en láser en todo tipo de materiales serán la sensación durante este año.

Generar más espacios con ambientes propicios para networking esto dará la oportunidad de escuchar a las personas y que sientan que tienen un momento cara a cara con quien les interesa tratar algún tema esto permitirá tener un termómetro e ir midiendo cómo va impactando el evento así como conocer intereses.

Como vemos estamos en un año lleno de contrastes pero con mucho dinamismo y lo más grandioso millones de posibilidades para generar eventos que se conviertan en experiencias VISIBLES – PRESENTES – INOLVIDABLES!!

¿Qué otra tendencia consideras que impactara en los eventos y reuniones este año?

Andrea García

Intérprete de Ideas

Zahír Special Events 

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