ACCIONES PARA EVENTOS SUSTENTABLES

Hoy en día cada vez vamos siendo más consientes de la importancia de cuidar nuestro medio ambiente y aportar a las comunidades que seleccionamos como sede para  los eventos, esto ha llevado a que cobre relevancia la aplicación de acciones que nos ayudan a lograr este equilibrio entre nosotros, el evento, el entorno, la comunidad local y la preservación de los recursos con los que cuenta cada destino.

Los clientes y cada uno de los meeting planners,  buscamos destacar e implementar una nueva manera de llevar a cabo los eventos con cada vez menor impacto ecológico y con mayores beneficios para los destinos que albergan por algunos días a nuestros invitados.

Algunas recomendaciones para realizar eventos sustentables serían:

* Invitaciones electrónicas o usando papel o materiales reciclados, los grupos en las redes sociales también pueden ser excelentes para invitar y confirmar asistencia.
 
* Apoyarnos de proveedores locales para evitar traslados largos con alto consumo de combustibles.


*En lugar de colocar botellas de agua, fomentar el uso de jarras de agua para reducir la cantidad de basura generada.

*Colocar hojas de papel reciclado para las notas de los asistentes. 


*Desarrollar una agenda donde no haya muchos traslados para reducir el uso de vehículos y fomentar que los invitados caminen.

*Servilletas de tela en lugar de las de papel.

*Utilizar para los menús ingredientes que se produzcan en la localidad que se eligió como sede, de esta forma se apoya a la comunidad.

*Utilizar para los centros de mesa y decoraciones flores de temporada y de ser posible que se cultiven en la región en la se llevará a cabo el evento, si el evento es de varios días utilizar la creatividad para rehusar las flores. Una tendencia que es ecológica y nos ayuda a perpetuar la experiencia del evento es el uso de macetas que los asistentes pueden llevarse y colocar en sus casas u oficinas.

*Reciclar elementos para utilizarlos en la decoración del evento es una tendencia que luce mucho y atrae las miradas de los asistentes y les encanta!!

*Regalar semillas a los asistentes para que las planten en sus viviendas o localidad.

*Colocar diferentes contenedores para clasificar los residuos generados.

*Utilizar productos locales y si además tienen el sello de comercio justo mucho mejor.

*Realizar actividades de responsabilidad social enfocadas a recolección de basura, reforestación o ayuda a comunidades locales, además de una muy buena actividad de integración la satisfacción de ayudar es inigualable.

*Dar como regalo a los invitados artesanías o artículos elaborados por artesanos o productores locales.

Es así como poco a poco y de acción en acción el objetivo es que un día todos los eventos en todos los países lleguen a ser totalmente sustentables, es una gran labor para los organizadores de eventos el aportar información a nuestros clientes de todo lo que se puede llevar a cabo y mantenernos actualizados en cuanto a las tendencias en “Green Meetings”.

¿Y tú has puesto en práctica algunas de estas acciones en tus eventos?

¿Qué otras recomendaciones nos darías para eventos sustentables?

Andrea Garcia Ponds

Zahír Special Events & Meetings