Organizar eventos es toda una aventura, cada uno es un reto y una nueva oportunidad de ser creativos, de contar historias y obtener satisfacciones, aprendizaje e incontables anécdotas. Aquí les compartiremos un poco de todo lo que vivimos en este día a día como event & meeting planners haciendo lo que nos apasiona...
Imagina que un extranjero te
preguntara: cuál es el producto típico de México?
¿Qué regalo representativo de nuestras tradiciones le sugeriríamos llevar a su
país?
Inmediatamente te vienen a la mente productos de barro, madera, vidrio,
bebidas, son incontables productos mexicanos que los artesanos utilizan para
crear piezas o fabricar bebidas. México posee riquezas en todos los ámbitos: su
gente, su gastronomía, su cultura, su historia, su naturaleza, su misticismo.
En muchos países se reconocen las
piñatas, las calaveritas, el barro negro, el tequila, el mezcal, la lucha
libre, la Virgen de Guadalupe, entre otros como elementos mexicanos.
Atrévete a admirarlas como un
extranjero lo hace, olvidándose de las producciones en serie. Da un toque de
autenticidad a cada evento: la originalidad y calidad en los detalles combinado
con una excelente sede, dan un valor que el cliente aprecia con el corazón.
En
un mundo globalizado la artesanía es un recordatorio de que las mejores cosas
de la vida se hacen con pasión, pausadamente, con paciencia, sin preocuparse
por si durarán una temporada o toda la vida, porque lo más importante son los
ojos de quien la mira
A una semana de haber empezado el segundo mes del 2015 y de
acuerdoa los eventos que ya hemos
realizado y a las solicitudes para los próximos meses quiero contarles sobre
las tendencias que están predominando:
Color del año 2015: Marsala, determinado por Pantone, nos da unagran variedad de opciones para usarlo y
generar detalles y ambientes para los eventos.
Cada vez menos banquetes formales y más alternativas para
ofrecer a los invitados experiencias gourmet al mismo tiempo que son libres de
moverse e interactuar con los demás asistentes.
Montajes con un toque de brillo ya sea en servilleta, centro de
mesa, mantel...
La conexión a internet ya no es una opción sino una necesidad
básica que es fundamental e incluso puede ser determinante en la decisión de la
selección de una sede o recinto y de la calificación general de un evento, la
falta de una red wifi o un funcionamiento deficiente de la misma puede hacer
que aunque todo lo demás haya sido perfecto la impresión y recuerdo del evento
sea mala.
Uso de vídeos para compartir testimonios y experiencias de los
eventos así como medio de invitación. El streaming seguirá cobrando fuerza.
Mayor demanda de eventos virtuales que permitan a los clientes
ajustar sus presupuestos y optimizarlos.
Uso de aplicaciones que permitan a los asistentes participar en
tiempo real aportando sus comentarios, dudas e inquietudes sobre los temas del
evento.
Green Meetings, la implementación de acciones en pro de la
ecología y la sustentabilidad logrando cada vez mejores resultados con la
huella que cada evento deja pasando de negativo a positivo.
Implementación de juegos, sin duda la gamificación sigue
expandiéndose y cobrando fuerza para transmitir mensajes y contenido a través de la
diversión.
Generación de experiencias donde los invitados sean parte
fundamental y puedan compartirlo en las redes sociales.
Ponencias, talleres, presentaciones de producto y capacitaciones
vivenciales: si no lo haces, ni lo vives...no lo aprendes!!
Montajes divertidos, diferentes incluso con mezcla de estilos
para romper la formalidad y propiciar la convivencia e interacción entre los
invitados.
Generación de espacios, actividades y momentos que generen
networking entre los participantes es una demanda cada vez más frecuente de los
clientes y que ya no se puede dejar al azar sino debemos plantearla
cuidadosamente.
Una tendencia que desde que se hizo presente continua cobrando
fuerza son los cortos tiempos para la planeación y organización que los
clientes nos dan y consideran para sus eventos.
Los destinos, hoteles y proveedores serán seleccionados por la
experiencia que proporcionen para cada evento logrando que sea memorable.
Cada día los clientes cuentan con más acceso a información y
fotografías por lo que como organizadores de eventos, debemos estar
actualizados de lo que ocurre en nuestro medio, con nuestros proveedores e
innovar en la forma en que vendemos nuestros servicios pero sobre todo en
nuestras propuestas y demostrando en la operación de cada evento que el cliente
tomo una gran decisión al ponerlo en nuestras manos.
Sin duda me parece que 2015 llega con mucha fuerza para decirnos
a los organizadores que debemos romper esquemas para marcar la diferencia, los
clientes ya no quieren más de lo mismo de siempre.
Hace unas semanas fuimos parte del programa de
Meeting Place Puebla y quiero compartirles nuestra experiencia…
¡¡y vaya que nos sorprendieron!!
Una ardua campaña en las redes sociales y correos
electrónicos con información sobre el 8vo Congreso de Meeting Planners y del
Meeting Place nos tenían a la expectativa sobre el programa y lo que las
agendas de estos dos eventos nos tenían preparado y todo lo publicado se quedó
corto a lo que fue disfrutarlo en la realidad.
Después de algún tiempo sin visitar Puebla fue una
enorme sorpresa redescubrir esta ciudad que hoy día luce radiante con un
balance perfecto entre historia, cultura y modernidad que en conjunto dan como
resultado una gran experiencia en el destino.
Previo al Meeting Place Puebla participamos en el
8vo Congreso de Meeting Planners que tuvo como sede el recién inaugurado Hotel
Misión Grand Ex Hacienda de Chautla, un lugar espectacular rodeado de
naturaleza y de instalaciones extraordinarias que se adaptan a todo tipo
de eventos y que nos tenía encantados.
El programa del congreso basado
en “Cajas de la creatividad” con ponentes de primer nivel, Mari Carmen Obregon,
Adriana Diaz-Berrio y Eduardo Chaillo, con un montaje diferente para cada
charla y marcando la diferencia al vivir un formato de congreso abierto nos
dejaron con ganas de más y se generó un networking extraordinario.
Para dar paso al inicio del Meeting Place tuvimos
la fortuna de presenciar el espectáculo “Noches de Leyenda” en el Lago de la
Concordia, nos encantó y a todos los que aún no lo hayan visto se los
recomendamos, está hermoso!!
Dos días de citas muy productivas en el piso de
exposición en las instalaciones del Centro Expositor que con instalaciones de primer nivel y amplios espacios es apto para todo tipo de eventos, tambien tuvimos la oportunidad de visitar el Centro de Convenciones William O. Jenkins, que con espacios que son vestigios de la historia está perfectamente adecuado para contar con diferentes capacidades para albergar nuestros eventos.
En la cena ofrecida por el Gobierno del Estado, el
Gobernador Rafael Moreno Valle destacó algunos de los motivos por los cuales
considerar a Puebla como sede de nuestros eventos:
Fue muy grato ver el gran trabajo que en materia de
turismo han realizado encabezados por el Secretario Roberto Trauwitz y conocer
de algunos de los proyectos en puerta que seguirán poniendo a Puebla entre los
principales destinos a la vanguardia y con la infraestructura de primer nivel
para todo tipo de eventos.
Sin duda un gran evento con un networking muy rico
entre amigos y colegas intercambiando experiencias y disfrutando de grandes
momentos gracias a la excelente labor de todo el equipo que hizo posible
Meeting Place Puebla encabezados por Fernando Compeán.
Gracias a la OCC de Campeche pudimos conocer una pequeña pero muy importante
parte de Campeche en la cual nos mostraron los principales atractivos que ofrecen,
la gente es muy cálida y respetuosa.
Es una ciudad en la que puedes transitar
con una gran tranquilidad y seguridad.
Durante nuestra
visita tuvimos increíbles experiencias como el “Show con sabor a Chocolate” en
el que nos podemos dar cuenta que una taza de chocolate es un buen pretexto
para compartir en familia y amigos.
Sus imponentes muros (Puerta de Mar y
Puerta de Tierra) wow, donde además se presenta un espectáculo de luz y sonido
muy interactivo, y lo mejor es que están haciendo un gran trabajo de
restauración. En el malecón existen diferentes actividades físicas a las cuales
todos se pueden sumar.
Que decir de las artesanías y la gran variedad de
gastronomía un verdadero deleite.
Durante las
visitas a los diferentes Hoteles, Recintos como la Batería de San Miguel, el
Circo Teatro Renacimiento y el Centro de Convenciones nos mostraron la gran
actitud y capacidad para recibir nuestros eventos.
Las zonas
arqueológicas son un símbolo de historia inigualable. El “Edificio de los 5
pisos” en Edzná es algo que puedo describir como maravilloso.
Las Haciendas
como Uayamón y Blanca Flor con sus amplios jardines son una muy buena opción
para salir de la cotidianidad de los eventos.
En nuestro
recorrido al pueblo de Pomuch probar el pan artesanal fue inevitable. El guía
nos mostró las tradiciones mayas en el cementerio lo cual aún sigo en shock
pero fascinada por que nunca había visto esta costumbre, el gran respeto y
valor que tienen como familia y el saber que después de la muerte el cariño es
incondicional.
Jamás imagine que
Campeche nos ofreciera tan amplia variedad para todos los gustos y
presupuestos, todo está muy cerca de todo, y aunque nos faltó mucho por
recorrer y motivo por el cual ya queremos regresar es un Destino que
recomendamos ampliamente.
