EMPEZAR LA AVENTURA DE LOS EVENTOS

Cuando comencé en el mundo de los eventos nunca imaginé que sería tan afortunada de vivir experiencias únicas gracias a mi trabajo, certificaciones como event planner, viajes, hacer equipo con proveedores profesionales, shows en vivo, recintos increíbles,  aprender de la solución de casos en el momento, sonrisas y agradecimientos de los clientes y sus invitados especiales o colaboradores por haber tenido un evento grandioso. 

Mi primera experiencia en el mundo de los eventos fue en una convención, en Cancún, y puedo decir que fue una experiencia inolvidable, lo que viví fue solo un poco de lo que serían grandes eventos después.

Les comparto algunos tips para los que inician en este mundo de los eventos:

1.       Capacitación contante.  Aprende todo lo que puedas, asiste a cursos, certifícate, has visitas de inspección a diferentes recintos, asiste a eventos del medio, etc; esto le dará un plus a tu empresa y a ti mismo, relacionarte y conocer te ayudarán cuando tengas un evento en puerta.

2.       Diviértete y enamórate de lo que haces. Eres el que contagiará al cliente para que viva un evento inolvidable, como organizadores debemos disfrutar de cada detalle y si hay algo que no cuadra tener la capacidad para resolverlo en el momento.

3.       No pierdas a capacidad de asombro. Si a ti te emociona lo que está preparado para el evento imagina lo que ocasionarás con tu talento y creatividad al cliente.

4.       Amarás el estrés. Es impresionante ver todo lo que involucra un evento, que todo esté en tiempo y forma, desde el despliegue de producción, montaje, personas, colores, alimentos, música, show, esfuerzo y por supuesto la pasión que todo el equipo demuestra para obtener el mejor resultado.

5.       Agradece y Sonríe. Ser agradecido hará que tus proveedores, clientes y equipo de trabajo quieran trabajar contigo. Mientras más disfrutes tu trabajo, tendrás un mejor desempeño.

En Zahír estamos en constante búsqueda de nuevas experiencias y acercamiento a los clientes, tenemos un espíritu aventurero, nos gusta estar en contacto con lo que sucede en el mundo, las tendencias, nos expresamos por medio de detalles, sacamos ideas, las trabajamos y por último se traducen en eventos visibles – presentes - inolvidables.

NAYELI MARTINEZ

ARQUITECTA DE SONRISAS

ZAHIR SPECIAL EVENTS

& MEETINGS

10 puntos que los event & meeting planners valoramos en una presentación de destino

Recientemente asistí a una feria en donde como parte del programa cada comida y cena era patrocinada por un destino y al tener cautivos a los organizadores de eventos aprovecharon la oportunidad para hacer una presentación de sus destinos.

Salvo una presentación que si se enfocó en presentar de forma emocional su destino con videos excelentes que nos mostraban lo que ofrece el lugar y además todo el menú fue en base a platillos tradicionales y un giveaway emblemático, en los demás casos las presentaciones fueron tediosas,  aburridas, basadas en discursos y textos que se olvidan fácilmente, lo lamentable es que desmerecen a su destino y no logran que nos llevemos la información necesaria para poder promocionarlo y venderlo a nuestros clientes.

¿Qué buscamos los organizadores de eventos de una presentación de destino?

1. Datos concretos de capacidad máxima de alojamiento, categorías de infraestructura hotelera, frecuencias aéreas…
2. Omitir los detalles técnicos que fácilmente podemos obtener con una búsqueda en su página web.
3. Queremos que nos cautiven con las ventajas de hacer eventos en su destino y nos dejen claro cuáles son sus ventajas competitivas. 
4. Cuáles son las experiencias que se pueden vivir al estar ahí.
5. Qué recintos y locaciones espectaculares poseen para nuestros montajes de apertura y clausura.
6. Cómo podríamos integrar a la comunidad local en nuestro evento.
7. Queremos probar y deleitarnos con su gastronomía, música, tradiciones...
8. Nos interesa saber si cuentan con dmc's y profesionales calificados para atender nuestros grupos.
9. Deseamos que sin importar lo cerca o lejos que estemos de su destino en el tiempo que dure su presentación nos lleven a él y nos generen el deseo de querer estar ahí cuanto antes!!
10. Presenten material tan cautivador que nos hagan tomar una foto o anotar un detalle destacado para compartir nuestra experiencia del destino y su presentación en nuestras redes sociales y a nuestros clientes.

Los resultados serían excelentes ya que seguramente recordaríamos la mayor parte de la presentación y nos seria muy facil a los organizadores transmitir la información pero sobre todo la experiencia de una probadita de su destino a nuestros clientes teniendo elementos para convencerlos de que son la sede idónea para sus eventos.

Los discursos interminables llenos de protocolos y con diapositivas cargadas de texto y datos técnicos no venden ni nos convence hoy en día, salimos de la presentación aturdidos y sin recordar casi nada de lo dicho y esa no es la intención.

                                                    Tú ¿qué opinas?

Andrea García

CEO

Intérprete de Ideas

Zahír Special Events & Meetings

Gracias 2015!!

A un día de que termine este 2015 quiero agradecerle por todo lo que me trajo a lo largo de cada uno de sus días:

 *Retos que me mantuvieron alerta y me demostraron que siempre se puede dar un poco más de lo pensado.
 
*Desafíos que pusieron a prueba mi resistencia, perseverancia, aumentaron mi tolerancia a la frustración y sin duda activaron mi creatividad para encontrar soluciones.
   
*Estar en contacto con personas que no confían en ellas mismas y en su capacidad de hacer que las cosas sucedan, eso me causa frustración cuando desde afuera se observa que es un auto saboteo y que cuentan con todas las habilidades para lograr todo lo que se propongan, la parte buena es que de estos ejemplos cercanos aprendo y trato de no repetir esas actitudes negativas.

*Crecimiento y aprendizaje en todos los aspectos de mi vida.

* Momentos inolvidables con mi equipo de trabajo, con colegas y clientes que nos confiaron sus eventos.
*Mucho más amor y pasión por la vida que tengo y por lo que hago.


*Aventuras increíbles compartidas con personas extraordinarias.


*Agradecimiento por todo lo que tengo y por contar con el apoyo de tantas personas que me rodean y me alientan a seguir siempre adelante en el camino de mis sueños.

Por supuesto no falto la magia, los serendipities y lo extraordinario que sin tener explicación me hacen seguir creyendo y sorprendiéndome de lo perfectos que son los tiempos, los momentos y las causalidades en la vida.

Y allá voy a recibir un 2016 llena de ilusión por dar continuidad a todo lo iniciado en 2015 pero con más energía.

Los sueños si se hacen realidad y son aventuras VISIBLES, PRESENTES e INOLVIDABLES!!

Andrea Garcia Ponds

Zahír Special Events & Meerings

andreag@zahir.mx